总结工作及经验。院党委书记孙玉瑷从面临的形势和困难、开展的主要工作、采取的举措、取得的成绩等方面对学院近两年的招生宣传工作进行了全面总结。各工作小组汇报了招生宣传开展的情况,取得的效果、存在的问题及不足等。大家表示,学院精心制定工作计划、提前与相关中学进行沟通联系、组建精锐的宣传队伍、制作精美的招生宣传材料、对招生宣传人员进行系统培训、严把科普讲座内容和质量关、采用灵活多样工作形式与方法等是招生宣传工作得以顺利开展的基础和保障,值得继续坚持和发扬,需进一步做精、做细、做活、做强。
查找问题与不足。各工作小组汇报了与其它高校的招生宣传工作人员进行沟通交流的有关情况及其它高校在招生宣传工作中值得学习借鉴之处。一是优秀生源信息采集表、宣传海报等比较简洁、直观和醒目,很贴近中学生;二是配有统一的服装、胸牌和桌布,比较规范;三是实现了全校科普讲座和科普讲座素材资源的共享,有利于全面地展示学校的专业设置与专业特色。各工作小组结合本组的工作开展情况,对学院在招生宣传不足之处进行了分析,有针对性地提出了具体的改进措施。
研讨方法与举措。会议就如何提升招生宣传效果进行了研讨,提出五条建议及意见。一是组建一支相对稳定、责任心强、能力突出、能够独挡一面的招生宣传队伍,并对招生宣传人员进行政策业务和策略技巧培训。二是扩展宣传载体,充分利用各类网络平台全方位、多角度地展示学校的优势和实力,扩大学校的影响力和被关注度。三是发挥学生的朋辈效应,充分利用优秀学子回访母校活动,延伸招生宣传的时间和手段。四是建立招生宣传常态机制,使招生宣传工作常态化、长期化、多元化。五是打造科普讲座“品牌”和主讲教师“品牌”,充分发挥科普讲座的品牌效应。