沈阳城建档案实现电子化数据库

　　打开沈阳市城建档案信息网，在查询栏输入一个关键词，就可以轻松查阅工程项目的基本资料，这就是城建档案数字化后的魅力。

　　自2010年沈阳市建委推行城建档案数字化建设工作以来，传统的档案管理、检索和利用手段被计算机管理和服务所替代，档案存储电子化、检索自动化，一台电脑就搞定。昨日，记者从沈阳市建委获悉，目前，沈阳市城建档案馆馆藏各类城建档案已达37万卷，涵盖全部18大类104属类，内容涉及城市土地规划、市政公用设施、建筑工程竣工档案等各个方面，时间从1746年~2013年，历史跨度达267年。

　　2010年，沈阳市启动数字城建档案馆建设工程，制定《沈阳市建设工程电子文件与电子档案管理办法》，采取重点试点、分期推进、普遍推广的方式，逐步在全市普及城建电子档案管理工作。经过几年的发展，市城建档案馆已经对日常利用率较高的纸质档案完成了数字化转换。从2012年起，沈阳市要求全市建设单位在向市城建档案馆移交纸质工程竣工档案时，同时移交相应的工程竣工电子档案。在接收档案中，由于档案馆采用纸质档案和电子档案同时接受并归档，为保证纸质文件及电子文件的统一和正确性，档案馆还专门有工作人员对电子档案进行把关。

　　昨日，记者在市城建档案馆档案数字化办公室，看到几名工作人员正在扫描资料。沈阳市城建档案馆馆长朱昌伟表示，“我们在加快馆内纸质档案的数字化进程的同时，积极开展城建电子档案推广及普及工作，计划用三到五年的时间将纸质档案全部制作成电子档案，进一步方便档案的检索、利用和共享。”

　　要是觉得电子城建档案只能针对城建方面进行电子归档那就“大材小用”了，原来，城建档案利用服务工作的范围非常广泛，不仅仅是在城市建设上，还可以为房屋产权登记、面积鉴定、建筑消防验收、经济案件调查取证、防震减灾、科研单位学术研究等工作提供准确详实的城建档案信息利用服务。近年来，沈阳市城建档案馆积极开展城建档案查询利用服务，不断改进查档方式，增加科技含量，提高服务质量。