园林工程项目经理要顺利完成一个园林工程,在工程施工管理中就要处理好各种关系。有项目内部的管理层与作业层的关系,也有与外部的一些公共关系。内部关系可以通过管理制度等来规范操作,比较容易理顺协调。这里我们讨论施工现场与甲方、监理的关系协调。
随着改革开放的不断深入,生活水平的不断提高,人们也更注重追求舒适的居住环境及人与自然的融合。园林企业取得了蓬勃的发展、行业竞争激烈,对项目管理者在处理内外部关系上提出了更高的要求。项目经理要在人际关系上做到游刃有余,必须具备较高的素质及涵养。首先,要博学多识、眼光开阔、通情达理,要具有现代科学管理技术、心理学等基础知识,树立好自己的形象;其次,要多谋善断,灵活多变,具有独立解决问题和分析沟通的能力。主意多,点子多,办法多,要能善于选择最佳的主意和办法,当机立断地去执行。当情况发生变化时,能随机应变的追踪决策,见机处理。要知人善任,善于人同;知人所长,晓人所短,用其所长,避其所短;尊贤爱才,大公无私,不任人唯亲,不任人唯资,不任人唯顺,不任人唯合;宽容大度,有容人之量,善于与人求同存异,与大家同心同德,与下层共享荣誉和利益,吃苦在先,享受在后,关心别人胜于关心自己。公道正直,以身作则,要求别人做到的自己首先做到,立下的制度纪律自己首先遵守,铁面无私,赏罚分明,建立管理权威,提高管理效率。在哲学素养方面,项目经理必须讲究效率的“时间观”,能取得人际关系主动权的“思维观”,在处理问题注意目标方向构成因素相互关系的“系统观”。
项目经理具备以上这些素质要求,在现场要处理好甲方及监理等社会各方面的公共关系,客观上要运用好现代公共关系学,主观上要端正态度,有谦虚好学的精神及“三人行必有我师”的思想。施工项目进场前要先行和甲方及监理取得联系,协调好甲方、监理及原有施工单位的关系,取得场地中、图纸上没有的现场、技术资料,向甲方和土建单位取得现场标高及地方资料,管线分布图,便于项目进场施工。初次交往给人留下一个大方得体、不卑不亢、言语谦虚、行动迅速的好印象。为以后的联系交流做好铺垫。在施工中,遇到图纸与实际上不相符及重要变更的,要向甲方、监理人员请教,并适时提出自己的一些见解和合理化建议,定能得到满意的效果。例我们去年承接的乔司监狱环境景观绿化工程,施工正处在上半年雨水季节。现场地质条件差,地下水位高,池塘驳岸施工中,围堰塌方现象严重,施工难度较大。我们及时向甲方、监理汇报情况,请他们到现场实地踏勘,帮助我们想办法,经过座谈讨论,采用池塘周边用水泥砼块铺垫压实做基础的办法,有效控制了池塘底部水位的深度,同时又保证了驳岸的质量,解决了施工难题,赢得了时间,节约了人力,工程的质量得到了甲方及监理的肯定。
在项目施工期间,一般情况下甲方及监理人员出于对工程质量和进度的责任心,每天都会在施工现场检查询问,指导一些质量进度上的问题,有时会提出一些意见及建议,这时现场管理人员既要接受甲方及监理单位的监督,又要维护自己的正当利益。双方最终的目的都是为了施工工程按时保质地完成,一定要互相尊重,互相理解,不要以为甲方和监理的意见和建议都是和自己过不去,不听不管,认为自己做的是正确的。要认识到“智者千虑,必有一失”、“旁观者清”的道理,特别是一些年轻的项目经理,年轻气盛,感情用事,自己没有按设计规范要求去做,把别人的良言忠告当着找茬子,因此而造成工程施工中的返工现象。那么,怎么能得到甲方及监理的支持和帮助呢?首先,必须要有亲和力,一个新的甲方及监理人员,如何融入他们当中去,这在前面说到的要有胆力和应变能力。一回生,两回熟,不为公关而公关,放开胸怀,以情换信,事半功倍。要豁达大度,不固步自封,要诚信善交不夸夸其谈,要爱好广泛。通过不断地交往成为良师益友合作的伙伴,从他们那里一定能够得益非浅。否则,欲速则不达。其次,要推销自己,特别是园林造景,植物配置。有的甲方及监理也不是很专业,提出的问题和建议不是很恰当。此时,你要充分发挥你的专业特长,提出你的见解理念,耐心宣传,取得他们的认同。 工程施工中,会遇到一些设计变更和增加工程量的问题,联系单的甲方及监理确认签证对项目的管理者来说,是一个较深层的话题。直接关系到工程施工的成本和利润。这就要求项目经理精通预决算的同时,还要懂得设计的基本知识才能更好地做好此项工作。关键的一环能否得到甲方和监理的认可学问就更深。一是要及时和甲方、监理取得联系,确认工程量后再施工。二是对施工后签证的工程、工作就要更仔细周到,要经常请甲方及监理到现场踏勘确认,避免事后出现问题。只要我们做到耐心、细致、不虚报谎报。甲方和监理都会按实际情况给予签证。而不是言传中的给甲方及监理人员吃喝送到位,就可不切实际地增加工程量使项目得到高效益。 总之,大项目施工中怎样和甲方及监理处理好关系,没有固定规律可循,一切在于项目经理的素质和行为能力。一个真正好的项目经理定能在各种关系的处理中游刃有余、魅力四射。 |